Otimizy Sistemas
  • Gestão e Negócios
  • Fiscal e Tributário
  • Finanças
  • Atendimento e Equipe
  • Vendas
  • Estoque
  • Materiais Educativos
Destaques
Impostos das Notas Fiscais Eletrônicas. Conheça os principais...
Planejamento Financeiro Empresarial: A melhor forma de garantir...
Como calcular o preço de venda do seu...
5 motivos para a mudança de seu sistema...
Problemas de gerenciamento de tempo? Saiba como otimizar...
Gestão de compras: Porque fazer?
Aprenda como manter documentos fiscais em dia sempre!
Conheça as 8 melhores ferramentas digitais para contadores
Como a Automação Comercial permite gerar mais vendas?
Tudo o que você precisa saber antes de...

Otimizy Sistemas

  • Gestão e Negócios
  • Fiscal e Tributário
  • Finanças
  • Atendimento e Equipe
  • Vendas
  • Estoque
  • Materiais Educativos
Home Estoque Erros na gestão de estoque que você pode estar cometendo
EstoqueGestão e Negócios

Erros na gestão de estoque que você pode estar cometendo

escrito por Samuel M. Basso 13/07/2018
Erros na gestão de estoque que você pode estar cometendo

Qualquer empresa que tenta reduzir o estoque e seus custos associados começa a enfrentar alguns desafios. Conquistar níveis ótimos de estoque é um objetivo crítico que requer atenção diligente e ação diária. Evitar erros na gestão de estoque acabam sendo crucial.

Os benefícios de uma boa gestão de estoque, no entanto, são muitos. Eles podem ser medidos pela melhoria no atendimento ao cliente, aumento de vendas e redução de custos. O resultado, é o aumento da lucratividade. Mas como atingir esta meta?

Primeiramente é preciso eliminar erros na gestão de estoque. Abaixo listamos os principais. Dessa forma, você pode evitar que eles aconteçam sob sua gestão ou ainda corrigi-los a tempo. Acompanhe.

1. Faltam métricas para medir o desempenho

Você pode já ter ideia dos erros na gestão de estoque que sua organização está cometendo. Mas como corrigir problemas quando não existem padrões ou métricas estabelecidas? Como melhorar se não existe nenhuma forma de medir o para atendimento ao cliente, giro de estoque ou eficiência de inventário?

Um bom ponto de partida é iniciar o rastreamento obrigatório da taxa de preenchimento (fill rate) e do giro de estoque de todos os produtos. Essas são duas métricas com as quais seus gerentes de produto devem lidar  o tempo todo. É importante monitorar a taxa de preenchimento diariamente.

No entanto, a frequência de medição de giro do inventário depende dos ciclos de vendas e produção de sua empresa. Independentemente do que você considera melhor para suas operações, os gerentes devem acompanhar e melhorar essas taxas.

2. Funcionários mal qualificados para gerenciar o inventário

Com certeza existem inúmeras dificuldades para otimizar operações e planejar treinamentos. Principalmente quando, ao mesmo tempo, é preciso garantir que esteja tudo funcionando. Entretanto, para evitar erros na gestão de estoque, você precisa de trabalhadores confiáveis e que possam fazer um trabalho bem feito.

Ao tomar medidas para implementar um sistema de controle de inventário, considere as soluções a seguir para evitar frustrações tanto para você quanto para seus funcionários:

    • Contrate as pessoas certas. Sua empresa  tem muito dinheiro atrelado ao estoque. Portanto, para cuidar dele, você deve contratar gerentes de estoque profissionais ou pessoas que tenham um histórico sólido na área;

    • Responsabilidade dos gestores de inventário. Você tem alguma ideia de quem é responsável pelo inventário no seu armazém? É importante ter uma pessoa (ou pessoas) de confiança que conheça e apoie totalmente seus objetivos estratégicos. Se esse não for o caso da sua empresa, suas metas talvez nunca sejam cumpridas;

  • Enfatize o treinamento desde o início. Muitos fornecedores que oferecem software e soluções de gerenciamento empresarial realizam treinamento  local para seus funcionários. Aproveite esta oportunidade. O treinamento geralmente é personalizado para sua empresa e todos devem aprender as melhores práticas desde o início.

Confira também o eBook: 10 Dicas para Fazer seu Planejamento Financeiro Empresarial

3. Não realizar verificações frequentes de estoque

Fazer a contagem do estoque pode ser uma dor de cabeça. Você basicamente precisa interromper o processamento de todos os pedidos em seu depósito. Após, precisa contar cada item em cada prateleira, em cada local de depósito, um a um, verificar se esse número corresponde ao que você tem no sistema e atualizar as discrepâncias.

Contudo, não realizar essas contagens com frequência é um dos grandes erros na gestão de estoque. Certamente isso pode se tornar uma tarefa incrivelmente demorada, especialmente se você tiver um grande depósito com vários locais de estoque. Mas há uma maneira de acelerar o processo!

A solução é escolher um sistema de gerenciamento de estoque com um scanner totalmente integrado. Isso pode remover a dor e o incômodo das verificações de estoque, de modo que essas verificações sejam convertidas em tarefas que levem apenas uma hora ou um pouco mais.

4. Fazer o controle manual e gerar erros na gestão de estoque

Se você está usando o Excel ou algum outro processo manual para rastrear seu estoque, está desperdiçando tempo e dinheiro analisando papéis e corrigindo erros na gestão de estoque um por um. O Excel e outros processos manuais não funcionam em tempo real nem permitem que vários usuários acessem-nos ao mesmo tempo.

Um sistema automatizado, ao contrário, permite que vários funcionários acompanhem itens em vários locais, tudo isso enquanto monitoram pedidos e remessas para esses itens.

Você pode até se encontrar sem conhecimento sobre fatores importantes, como a quantidade de itens que tem a disposição. Isso pode gerar frustrações. Principalmente, se isso atrapalha o atendimento às necessidades dos clientes que, dessa forma, irão procurar a concorrência. Sua empresa nunca atenderá às demandas atuais do mercado se você não planejar proativamente o futuro.

Assim, mudar para um sistema automatizado de gerenciamento de estoque fornecerá dados em tempo real. Dessa maneira, você terá um controle do que está em estoque e o que está em falta. Além disso, você terá acesso à dados dos itens com maior ou menor saída. Com acesso constante a informações precisas, você sempre saberá o que seus clientes desejam.

E quando os clientes estiverem satisfeitos, você também ficar. Mais especificamente, você coletará receita ao invés de poeira dos produtos em seu depósito.

5. Previsão de demanda (forecast) imprecisa

A previsão, ou forecast, é uma estimativa do que os clientes comprarão. Uma estimativa incorreta resulta em erros na gestão de estoque e um desequilíbrio entre a demanda e oferta.  Pelo contrário, projetar um forecast preciso leva ao pedido de uma quantidade adequada de produtos e disponibilização dos mesmos no tempo certo.

Uma previsão errada traz uma das duas situações: abundância ou escassez.

A abundância leva a um excesso de produtos acabados e seus custos associado. Já o deficit resulta na incapacidade de preencher pedidos de clientes e perda de vendas.

Vários motivos afetam a precisão do seu forecast e a consequente geração de erros na gestão de estoque. Como por exemplo, não utilizar um método de determinação adequado. Outro problema é não ser capaz de identificar quais produtos devem ser incluídos no forecast.

Não incluir as previsões reais (porcentagem fixa consumida em cada período de previsão), a falta de dados históricos para basear o forecast e a incapacidade de definir períodos precisos também podem te levar a dados imprecisos.

O controle de estoque é o coração do sucesso de qualquer varejo. Portanto, evitar erros na gestão de estoque é o primeiro passo para assegurar satisfação dos clientes, custos otimizados e mais receita para a empresa!

Gostou do nosso artigo? Continue otimizando a gestão do seu negócio com o nosso eBook completo sobre planejamento financeiro!

errosestoquegestão
0 comentário
0
Facebook Twitter Google + Pinterest
Samuel M. Basso

Samuel é fundador e CEO da Otimizy Sistemas Inteligentes. Mais de 12 anos de experiência na área de tecnologia da informação e desenvolvimento de sistemas de gestão. Consultor e professor nas áreas de empreendedorismo, finanças e gestão empresarial.

post anterior
Como um ERP pode te ajudar com a gestão estratégica?
próximo post
Automatize a emissão de boletos bancários

Artigos Relacionados

Dicas para você administrar melhor seu negócio

29/05/2017

Entenda a importância de um ERP para se...

28/09/2017

6 dicas para melhorar a performance da equipe...

19/04/2017

Dicas para um bom atendimento

23/05/2017

Como Business Intelligence pode te ajudar a tomar...

20/02/2018

5 motivos para a mudança de seu sistema...

01/11/2018

Como medir a satisfação do cliente no varejo?

19/04/2018

6 dicas para abrir um novo negócio no...

02/10/2017

Gestão de compras: Porque fazer?

24/09/2018

6 estratégias de como vender mais e melhor

16/01/2018

Deixe um comentário Cancelar Resposta

Pesquisar

Mais Lidos

  • 1

    Separar as contas físicas das jurídicas. Entenda o porquê começar esta prática agora mesmo.

    12/02/2019
  • 2

    Entenda o que é a GRRF e como ele é gerado

    05/02/2018
  • 3

    Manual do Sped Fiscal: entenda de uma vez por todas

    08/03/2018
  • 4

    Quero abrir uma empresa qual a melhor opção ?

    13/02/2018
  • 5

    Como calcular o preço de venda do seu produto?

    22/11/2018
  • 6

    Aprenda como emitir DANFE em 5 passos

    16/05/2017
banner - experimente CTE

Categorias

  • Atendimento e Equipe (11)
  • Destaque (12)
  • Estoque (6)
  • Finanças (15)
  • Fiscal e Tributário (29)
  • Gestão e Negócios (62)
  • Vendas (13)
banner - experimente CTE
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Linkedin
  • Youtube
  • Email
  • Whatsapp

Otimizy Sistemas Inteligentes / 2019
Todas as informações contidas no Blog do ErpSoft são de propriedade de Otimizy Sistemas Inteligentes e suas subsidiárias.
A reprodução das informações restringe-se ao uso pessoal e não comercial e demanda citação de fontes.


Voltar