Exercer a função de gestor em um negócio próprio é um desafio e tanto. É exigido muito trabalho duro, dedicação e força de vontade. São vários os obstáculos a serem vencidos e a necessidade de aprimorar conhecimentos é constante.

No texto de hoje vamos explicar para você como conseguir melhorar seus resultados aplicando algumas técnicas que vão te ajudar a otimizar a gestão de estoque.

Mas antes disso, veremos quais as vantagens de uma boa gestão do seu estoque com as dicas abaixo.

Motivos para otimizar a gestão de estoque

Existem várias razões para se conseguir atingir um bom nível de controle do seu estoque. Entre elas, identificamos três como sendo as principais:

Mais disponibilidade de capital de giro

Sua empresa se sustenta e gera lucro toda vez que atende um cliente, e uma parte do valor faturado precisa voltar para o negócio com a finalidade de mantê-lo em operação.

Conseguindo uma boa gestão de estoque, você tem mais controle sobre o que entra e o que sai, assegurando a possibilidade de manter a sua disponibilidade de capital de giro. Assim, ele pode ser aplicado novamente em sua empresa, aumentando sua capacidade de atendimento, o que resulta em um aumento do seu faturamento.

Tudo isso é essencial para manter sua empresa de pé.

Melhor negociação junto aos seus fornecedores

Tendo uma boa programação de compras é possível conseguir antecipar a necessidade da aquisição de materiais que deverão ser repostos antes que eles venham a faltar.

Com essa antecedência — e conhecendo bem o ritmo de giro do estoque — é possível firmar melhores negociações junto aos seus fornecedores aproveitando promoções ou comprando em escala para garantir melhores preços.

Diminuição de perdas

Ter que jogar fora itens comprados por expiração do prazo de validade, por estarem danificados ou ainda sem condição de consumo, é um desperdício que nenhum gestor quer ter. Mas, fatalmente, isso ocorre quando o inventário das suas mercadorias é feito de maneira pouco organizada.

Depois de entendido o quanto é importante otimizar a gestão de estoque, passemos agora aos segredos de como tornar tudo isso realidade.

1. Organize o seu espaço físico

Avalie o espaço que dispõe para armazenar tudo que precisa. Veja se a disposição da área está favorável à circulação de materiais e pessoas, se as instalações de armários, prateleiras e outros móveis foram bem feitas e se estão deixando o que é mais utilizado em uma condição de fácil acesso.

Para locais onde há pouco espaço disponível, considere utilizar portas de correr em vez das convencionais. Isso otimiza a disponibilidade do local para mais itens.

Veja também se está usando a gravidade a seu favor: coloque o que é mais pesado na parte inferior, os leves e fáceis de se pegar em quantidades volumosas em partes mais altas e o que tem mais saída perto da porta.

Com relação a alimentos, tome os cuidados necessários para que eles não estejam em condições que possam comprometer a sua qualidade, contaminação e durabilidade. Uma boa ideia é utilizar paletes para evitar contato direto com o piso.

2. Faça o planejamento das compras

Ter que realizar compras de última hora não é algo que dá para evitar sempre, mas o ideal é que isso aconteça o mínimo possível.

Conhecendo bem o ritmo de giro e a necessidade de cada material ou produto, há mais facilidade em conseguir montar um esquema de compras que não irá te deixar na mão ou te forçar a comprar de um fornecedor que não esteja disposto a negociar.

Você pode fazer contratos diferentes na hora de comprar com seus fornecedores. Para isso, veja que tipo de produto e quantidade é necessário para ter recebimentos periódicos (por semana ou por mês, por exemplo) e quais são aqueles que acabam sendo necessários somente esporadicamente. Isso pode aumentar a margem de desconto.

Aproveite a forma de pagamento que ofereça valores mais em conta. O boleto, por exemplo, traz uma flexibilidade maior para as negociações pagas a vista. Aproveite que o boleto bancário poderá ser pago em qualquer instituição após o vencimento e use desse recurso.

3. Realize uma rotina de conferência

De vez em quando é muito importante conferir se seu controle está atualizado com o volume de itens que o estoque possui.

Dá um pouco de trabalho fazer essa conferência, mas ela é fundamental para conseguir deixar seus números confiáveis e o seu planejamento de compras bem organizado, de maneira que você evite prejuízos.

Assim, conseguirá confirmar que a sua gestão está funcionando bem e encontrar possíveis problemas, como perda de produtos no transporte e até mesmo roubo.

4. Considere fazer queimas de estoque

Todo negócio que envolve gestão de estoques pode passar por momentos quando é necessário realizar o famoso saldão de estoque. É quando se vende alguns itens por preços muito baixos para liberar espaço no estoque.

O ideal é não precisar fazer isso sempre, a não ser que seja uma estratégia da sua empresa atrair clientes com promoções de alguns produtos para tentar realizar vendas casadas de outros itens que tenham uma margem de lucro ainda mais alta.

O importante na hora de realizar essas vendas é conseguir se livrar rápido de produtos que estejam com seu prazo de validade mais curto ou, quando for necessário, liberar espaço do estoque para a compra de itens que tenham mais rentabilidade para o negócio.

5. Utilize um software que tenha suporte à gestão de estoque

Muita gente acha que buscar um software para empresas de pequeno porte é perda de tempo, pois, geralmente, os sistemas de gestão empresarial são focados somente em médias e grandes organizações, mas não é bem assim.

Existem opções feitas na medida para empresas menores e é muito importante que você considere utilizar uma delas para fazer a gestão do seu estoque.

Com relatórios já previamente preparados para um bom controle de inventário e um software de gestão empresarial focado em empresas dessa categoria, todo o serviço será agilizado, evitando que você se perca na hora de fazer as atualizações necessárias em planilhas e listas de compra.

Se por acaso você tem mais algumas dicas de como otimizar a gestão de estoque, quer dividir alguma dúvida sobre ou assunto ou contar alguma experiência pela qual tenha passado, deixe seu comentário!